+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы сопровождающие учет труда и заработнкю плату

Документы сопровождающие учет труда и заработнкю плату

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:. Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Добро пожаловать на главную страницу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Элементарный расчет зарплаты для чайников

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:. Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Таким образом, первичные учетные документы должны составляться по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, или по формам, самостоятельно разработанным организацией с соблюдением требований действующего законодательства о наличии обязательных реквизитов.

Ведение данных документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей. Данные документы могут запросить представители Федеральной инспекции труда при проверке выплаты заработной платы.

Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой службы.

В случае выявления нарушений организацию и или ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения. По указанным основаниям в соответствии со статьей НК РФ к организации могут быть применены следующие меры ответственности:.

Если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, то это влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере пятнадцати тысяч рублей.

Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей. Кроме того, согласно требованию нормы в статье ТК РФ работодатель должен при выплате заработной платы обеспечить каждому работнику получение расчетного листка. Расчетный листок, как мы уже отмечали в разделе 3. В противном случае, при отсутствии расчетного листка или неполной информации в нем о составе заработной платы, работодателя и должностных лиц могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда по статье 5.

Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования трудовых отношений. ТК РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя статья 68 ТК РФ , прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением работодателя статья Приказами по личному составу оформляют также: перевод работников, предоставление им отпусков, командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени например, приказы о привлечении к работе в выходные дни, о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и другое.

Приказы по личному составу не имеющие унифицированной формы, например, об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного взыскания замечание, выговор могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов. Они являются документальным основанием для расчета заработной платы при приеме на работу, прекращении трудового договора , командировочных расходов, выходного пособия при увольнении, выплаты премии, оплаты отпуска.

Формулировка приказа должна строго соответствовать действующему трудовому законодательству. Так, при увольнении - причина увольнения, обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

При поощрениях и дисциплинарных взысканиях - в приказе обязательно указываются причина и вид поощрения или взыскания, согласно статьям , ТК РФ. Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно доводятся до сведения работника под роспись. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно статья 62 ТК РФ. Штатное расписание - локальный нормативный акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом.

Штатное расписание утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. В случае изменения размера окладов тарифных ставок , надбавок изменения в штатное расписание вносятся также приказом распоряжением руководителя или уполномоченным им на это лицом. Группа документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом образуется в процессе документирования учета рабочего времени и расчета соответствующего вознаграждения за труд.

Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При ведении Табеля учета использования рабочего времени целесообразно руководствоваться следующими правилами:.

Такими документами являются листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и другие документы. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле, либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений, то есть неявок, опозданий, сверхурочных часов и тому подобного.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и другое , в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При ведении Табеля учета использования рабочего времени необходимо учитывать особенности регулирования продолжительности рабочего времени для некоторых категорий работников и их оплаты, установленные трудовым законодательством.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Необходимо соблюдать следующее требование ТК РФ: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год. По желанию работника, оформленному заявлением в письменной форме, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работодателю следует помнить, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных статьей ТК РФ. При этом привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится только с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Согласно статье ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В последнем случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Для расчета и выплаты заработной платы работникам применяются ведомости, которые составляются в одном экземпляре в бухгалтерии:. При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска делается расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат. При прекращении действия трудового договора также производится расчет причитающейся заработной платы и других выплат.

График отпусков - это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков является обязательным кадровым документом, прямо предусмотренным статьей ТК РФ:. На основании графика отпусков работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанный в нем календарный период и тем самым реализовать свое право на отдых, а работодатель, соответственно, обязан предоставить отпуск в этот период.

Этот график должен утверждаться работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Кроме того, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с требованием ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Заранее производиться и оплата отпуска, при этом не позднее чем за три дня до его начала. В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в статье НК РФ. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходы на оплату труда, как и прочие расходы, связанные с производством и или реализацией, уменьшают налогооблагаемую базу, и должны быть документально подтверждены.

Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. ПФР напомнил, что у некоторых пенсионный стаж "съехал" всего на полгода. Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ "Интерком-Аудит" Документация по учету труда и его оплате.

По указанным основаниям в соответствии со статьей НК РФ к организации могут быть применены следующие меры ответственности: 1. Рассмотрим порядок оформления некоторых документов подробнее.

Штатное расписание имеет важное значение для определения размера оплаты труда работника. Штатное расписание является обязательным кадровым документом.

Обратите внимание! Рассмотренные выше документы - документальное подтверждение отнесения расходов на оплату труда. При этом расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Оксанка Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Фактическое допущение к работе: действия работодателя.

Выплаты при сокращении численности работников или штата. Электронные трудовые книжки. Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям? Горячие темы.

Эти статьи обсуждают: Отчетность — чужая, проблемы — наши 1 Аудиторы сдали пробный квалификационный экзамен по новой модели 1 Отключить мобильную версию.

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист.

В данной части рассмотрены расчеты с работниками по оплате труда, с государством по налогам и сборам, с деловыми партнерами, а также с собственниками организации. Организация не может существовать без работников. Как минимум в организации должен быть один работник — ее руководитель. Второй по важности работник организации — бухгалтер. Активно работающей организации требуются десятки, сотни и даже тысячи работников. Система оплаты труда представляет собой набор правил определения размеров оплаты труда.

Как платить зарплату работникам ИП — пошаговая инструкция

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Команда проекта вовсю готовится встречать новый год. Центр бухгалтерского обеспечения обслуживает более 70 муниципальных образовательных учреждений Чкаловского района. Возможно ведение нескольких источников финансирования. Существуют всевозможные формы оплаты труда: сдельные, тарифные сетки, повременные расчеты. Раньше мы пользовались программой собственной разработки. Заслуженные врачи, кандидаты медицинских наук также имеют дополнительные надбавки. Поэтому было принято решение автоматизировать работу отдела кадров.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сдельная форма оплаты труда - Расчет зарплаты
Сегодня мы расскажем о заработной плате наемных сотрудников у ИП.

.

Документация по учету труда и его оплате

.

.

.

Как начислять зарплату работникам ИП и какие налоги, взносы и отчисления налоги и взносы, пользуйтесь специальным сервисом ведения учета, Другими документами, которые сопровождают оплату труда.

Начисляйте заработную плату с легкостью

.

Первичные документы по учету заработной платы

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Майя

    Тарас можно вопрос,я гражданин россии как можно получить гражданство украины ,что для этого надо?

  2. healheaju

    Так сказаьи, за неделю сколько то, каюется 700 евроблях растаможено.

  3. Лада

    Нихуя он не может

  4. unginecde84

    Восстанем, чтоб дети могли наши жить.

© 2018-2019 philos-osu.ru