+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением регистрации

Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением регистрации

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пример приказа на изменение паспортных данных

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Не могу зайти в настройки роутера

Изменение фамилии работника влечет за собой внесение соответствующих изменений в документы о трудовой деятельности работника. Нормативно не установлено требований к форме сообщения работником об изменении фамилии, но на практике чаще всего используется письменная форма, например, в виде оформления заявления. При этом следует учитывать, что обязанность работника уведомить нанимателя об изменении анкетных данных в т. Нанимателем издается приказ об изменении фамилии работника, который служит основанием для внесений последующих изменений в документы о трудовой деятельности работника.

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника, в т. Таким образом, в личное дело работника если оно ведется следует включить копию выписку приказа об изменении фамилии. Если в организации на работника ведется личная карточка, то в нее следует внести сведения об изменении фамилии работника. Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных условий данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор.

К данным о работнике относится в т. Во избежание расхождения сведений о работнике, содержащихся в трудовом договоре контракте , и других документах организации, целесообразно также вносить изменения в трудовой договор контракт. На практике с этой целью используется дополнительное соглашение к трудовому договору контракту. Согласно п. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки.

При изменении фамилии указанная ранее фамилия зачеркивается и над ней записывается измененная фамилия. Соответствующие данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

Также следует отразить сведения об изменении фамилии работника в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы — изменение анкетных данных с целью последующего внесения в индивидуальный лицевой счет новых анкетных данных, повлекших изменение сведений, содержащихся в свидетельстве социального страхования.

Для этого форма ПУ-1 представляется в орган ФСЗН Минтруда и соцзащиты в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных.

Ранее выданное застрахованному лицу свидетельство социального страхования подлежит возврату в орган ФСЗН и уничтожению в установленном порядке и сроки. Кроме совершения вышеуказанных действий нанимателю может потребоваться уведомить об изменении фамилии работника банк, налоговые органы например, если фамилию сменил руководитель организации , военный комиссариат как правило, во время сверки личных карточек призывников и военнообязанных и другие организации.

Все рубрики. Охрана труда. Кадровое делопроизводство. Комментарии и разъяснения. Кадровые действия при изменении фамилии работника. Опубликовано: Перечень действий нанимателя при изменении фамилии работника может быть примерно следующим: подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии; издание приказа об изменении фамилии работника; внесение изменений в личное дело работника; внесение изменений в личную карточку работника если такой документ ведется ; внесение изменений в трудовой договор контракт ; внесение изменений в трудовую книжку; оформление нового свидетельства государственного социального страхования; уведомление государственных органов, организаций по необходимости.

Подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии Нормативно не установлено требований к форме сообщения работником об изменении фамилии, но на практике чаще всего используется письменная форма, например, в виде оформления заявления.

Издание приказа об изменении фамилии работника Нанимателем издается приказ об изменении фамилии работника, который служит основанием для внесений последующих изменений в документы о трудовой деятельности работника. Внесение изменений в личное дело работника В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника, в т.

В связи с изменением фамилии работника в его личное дело также нужно внести следующие изменения: на обложке личного дела старую фамилию заключить в скобки, а новую записать над ней часть вторая п. Важно учитывать, что в личный листок по учету кадров изменения не вносятся.

Внесение изменений в личную карточку работника Если в организации на работника ведется личная карточка, то в нее следует внести сведения об изменении фамилии работника.

Внесение изменений в трудовой договор контракт Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных условий данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. Внесение изменений в трудовую книжку Внесение сведений об изменении фамилии в трудовую книжку является обязательным. Оформление нового свидетельства государственного социального страхования Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы — изменение анкетных данных с целью последующего внесения в индивидуальный лицевой счет новых анкетных данных, повлекших изменение сведений, содержащихся в свидетельстве социального страхования.

Уведомление государственных органов, организаций при необходимости Кроме совершения вышеуказанных действий нанимателю может потребоваться уведомить об изменении фамилии работника банк, налоговые органы например, если фамилию сменил руководитель организации , военный комиссариат как правило, во время сверки личных карточек призывников и военнообязанных и другие организации.

О внесении изменений в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта г.

Минск, ул. Одоевского, , пом. Заказать звонок. Подписка на самые актуальные новости. Мы в соцсетях. Главная Бератор Сервисы Справочная информация Контакты. Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка с до Заказать звонок. Оформите подписку сейчас и пользуйтесь всем функционалом бератора! Сейчас ваши возможности на портале ограничены. Оформите бесплатный демо-доступ на 3 дня и работайте с полным функционалом портала: электронный бератор "Кадры" набор уникальных онлайн-сервисов бухгалтера база нормативных документов Республики Беларусь.

Получить бесплатный демо-доступ.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Изменение фамилии работника влечет за собой внесение соответствующих изменений в документы о трудовой деятельности работника. Нормативно не установлено требований к форме сообщения работником об изменении фамилии, но на практике чаще всего используется письменная форма, например, в виде оформления заявления. При этом следует учитывать, что обязанность работника уведомить нанимателя об изменении анкетных данных в т. Нанимателем издается приказ об изменении фамилии работника, который служит основанием для внесений последующих изменений в документы о трудовой деятельности работника. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника, в т.

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Персональные личные данные - любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника — документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников. С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия. На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника. При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ. Уполномоченные работники кадровой службы предприятия вносят изменения в документы, которые содержать конфиденциальную информацию, на основании соответствующих документов, выданных уполномоченными органами. Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ не издаем.

Акция месяца 8 88 Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных ФИО, паспортные данные, адрес места жительства? Или же достаточно просто внести необходимые изменения на основании предоставленных документов, без заявления с просьбой об изменении работника и приказа по предприятию? За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Скачать все приказы. Согласно статьи 3 Федерального закона от При смене сотрудником паспорта например, по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. У вас не останется вопросов о приказе о награждении почетной грамотой после прочтения статьи по ссылке.

Приказ на смену паспортных данных

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных.

.

Изменение персональных данных сотрудника. считать Иванову А.И. Филипповой А.И. в связи с регистрацией брака» . Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

.

смена прописки, смена паспорта

.

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 philos-osu.ru