+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Альбом форм кадровых документов

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник кадровика". Выполнение каждой из названных процедур регламентируется путем разработки соответствующих локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству:. Перечисленные документы должны быть приложены к Инструкции по кадровому делопроизводству, где отражается их значение, взаимосвязь и порядок применения. Инструкция по кадровому делопроизводству - основной нормативный документ кадровой службы по вопросам документирования трудовых отношений. Инструкция разрабатывается и утверждается по общим правилам подготовки локальных нормативных актов: в соответствующем приказе руководителя организации определяются ответственные за разработку, сроки подготовки Инструкции и порядок ввода ее в действие приложение 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить альбом форм кадровых документов?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аудит кадровых документов: зачем нужен кадровый документооборот и для кого?

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм.

В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота. Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др. Словарь кадрового делопроизводства.

Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.

Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом. Унификация документов лат. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

Для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам. Наряду с такими функциональными задачами, как учет типовых хозяйственных договоров или создание, реорганизация, ликвидация подразделений организации, представляется важным решение задач учета движения персонала и сопровождения кадров.

В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения:. Для унификации кадрового документооборота в организации может быть разработан отдельный альбом унифицированных форм документов по учету и сопровождению кадров. Он должен быть утвержден руководителем организации и является обязательным для работников организации.

В данный альбом могут быть включены как унифицированные формы, утв. Госкомстатом России, так и унифицированные формы с изменениями и дополнениями, внесенными использующей их организацией.

Однако такие изменения не должны касаться реквизитов код, номер формы, наименование документа , так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации Постановление Госкомстата России от При использовании электронного варианта альбома например, в структурных подразделениях организации, в филиалах и электронных шаблонов унифицированных форм документов должна быть обеспечена невозможность произвольно менять форму документа работниками организации по их желанию.

Все изменения в альбоме форм документов должны вноситься централизованно разработчиками альбома или работником, отвечающим за его использование. В унифицированные формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом количества знаков показателей, включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Дополнения в унифицированные формы документов, включение в альбом форм новых документов, исключение форм из альбома оформляются приказом распоряжением руководителя организации. Для того чтобы обеспечить соблюдение технологии разработки, издания и применения унифицированных форм документов, включенных в альбом, целесообразно разработать Табель форм документов в виде отдельного документа или приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.

В части учета и сопровождения кадров такой Табель содержит:. Табель унифицированных форм документов - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

При наличии вышестоящей организации в форму Табеля может быть включена графа "Внешнее согласование". Разделы Табеля форм документов, в составлении которых принимает участие кадровая служба организации, могут быть следующие примерный перечень :. В разделах и подразделах Табеля формы документов рекомендуется располагать в порядке их значимости: об общего к частному или от наиболее значимых к менее значимым.

Табель форм документов организации утверждается руководителем организации и является нормативным документом. Гриф утверждения оформляют на первой странице Табеля на титульном листе в верхней части титульного листа справа, ниже наименования организации. Образец оформления титульного листа Табеля форм документов по учету и сопровождению кадров и пример заполнения одного из тематических разделов такого Табеля предложен ниже.

Приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Образцы документов и методические рекомендации по разработке альбома унифицированных форм и Табеля форм документов разработаны по материалам И.

Журавлевой, М В. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Кадровое делопроизводство", , N 11 Оформляем альбом унифицированных форм Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм.

Альбом форм - сборник типовых форм действующих документов и указаний по их заполнению. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов: 1.

Унификация форм документов: - определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов; - установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления; - унификация текстов документов.

В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения: - организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание; - распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом; - персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.

Утвердить альбом форм документов по учету и сопровождению кадров. Ввести альбом в действие с 15 февраля г. Ивановская "31" января г. Степанов "01" февраля г. Системному администратору Фархатову З. В части учета и сопровождения кадров такой Табель содержит: - формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти; - формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами органов власти и управления субъектов РФ; - формы внутренних документов, применяемые в организации, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации; - формы внутренних документов, утвержденные локальными нормативными правовыми актами данной организации; - формы документов, отражающие устойчивую практику документирования, применение которых основано на сложившихся традициях.

Внутренний документ - документ, который составляется и обращается внутри организации. Разделы Табеля форм документов, в составлении которых принимает участие кадровая служба организации, могут быть следующие примерный перечень : - локальные нормативные акты; - планирование деятельности; - подбор и расстановка персонала; - учет личного состава; - аттестация работников; - повышение квалификации работников; - командирование сотрудников; - нормирование труда; - режим и учет рабочего времени; - охрана труда; - учет документов; - хранение документов; - статистическая отчетность; - ведомственная отчетность; - внутренняя отчетность.

Примерный образец Закрытое акционерное общество "Русский лен" наименование организации Утверждаю Генеральный директор должность руководителя организации Желнин Н. Желнин подпись расшифровка подписи Раздел N 9. Савченко Заслуженный экономист России Подписано в печать Популярное сегодня.

Вот 7 правил, как правильно вести зарплатные переговоры, чтобы они закончились успешно Слишком многие люди пропускают главный шаг, прежде чем совершить карьерный переход 6 привычек ментально сильных людей, которые вам следует перенять уже сегодня 5 правильных ответов на вопрос о причине смены работы. Новые темы форума. Подскажите, пожалуйста, эффективные и не очень дорогие курсы на тему проведения интервью по компетенциям Получить работу Персонального ассистента в большой компании Должны ли быть отдельные Должностные инструкции, если функционал позиции одинаков в разных отделах одного департамента?

Как проверить, что кандидат не устроен где-то по основному месту работы? Трудовая книжка. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Прочитала в Таганцова Инна: прям про меня ИринаФ: И еще хотелось бы, чтобы ИринаФ: Добрый день.

Хотела бы Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Учетный лист сверхурочных работ по структурному подразделению.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Еще опросы о переходе на электронные трудовые книжки. Новые опросы о переходе на электронные трудовые книжки. Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно? Перевод к другому работодателю во время отпуска. Электронные трудовые книжки - Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

Акция месяца 8 88 Подскажите что из себя представляет альбом форм кадровых документов, может это бланки форм кадровых документов, может он как-то оформляется, так как мне прислали образец приказа об утверждении альбома форм первичной документации по учету кадров, рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда, но как он выглядит не знаю, просто подборка форм или как-то надо оформлять и что из себя представляет инструкция по заполнению бланков документов? Сначала следует подготовить образцы бланков по учету труда в виде альбома унифицированных форм с поэтапной инструкцией для их заполнения, а затем утвердить разработанные форматы документов приказом руководителя. Узнать подробности. Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.

Какими формами документов пользоваться в организации?

Акция месяца 8 88 Подскажите как оформить приказ о введении положения кадрового учета. Как сделать альбом кадровых документов. Кадровые документы являются первичными учетными документами. В настоящее время они утверждены Постановлением Госкомстата России от

Подпадают ли кадровые унифицированные формы приказ на прием Т-1, на увольнение Т-8 и т. Если да, что в этом случае должна предпринять кадровая служба организации?

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота. Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др. Словарь кадрового делопроизводства. Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.

Организационное обеспечение работы с кадровой документацией

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом.

С 1 января г. Может ли наша организация продолжать работать с прежними формами из-за компьютерных программ , добавив в них поле для расшифровки подписи? Нужно ли издавать приказ о применении в организации прежних унифицированных форм?

.

Кадровые документы являются первичными учетными документами. Альбом унифицированных форм документов содержит формы.

Какие формы кадровых документов использовать с 01.01.2013

.

Альбом унифицированных форм кадровых документов: рекомендации по составлению и использованию

.

Оформляем альбом унифицированных форм

.

Как сделать альбом кадровых документов?

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. heinipider

    Антон, а как же публичная оферта со стороны магазина, и он обязан пропустить человека

© 2018-2019 philos-osu.ru