+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если у сотруника нет трудовой книжки

Если у сотруника нет трудовой книжки

Активировать демодоступ. При приеме на работу сотрудник уклоняется от предоставления трудовой книжки? Какие действия должен предпринять работодатель? Какие последствия для работодателя, если не будет внесена запись в трудовую книжку работника, который уклонился от ее передачи? Все работодатели обязаны вести трудовые книжки ч. За нарушение данного правила предусмотрена административная ответственность ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа по договору без трудовой книжки

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Наталья Владыко, юрист. Не редки случаи, когда устраиваться на работу приходит человек в достаточно приличном возрасте, не имеющий трудовой книжки, и при этом уверяет, что ранее нигде не работал. Как принять его на работу и быть уверенным в правильности своего решения?

Читайте об этом в статье. Законодательством о труде определен перечень документов, которые гражданин обязан представить, а наниматель потребовать при заключении трудового договора.

Кроме иных документов, перечисленных в ст. Трудовая книжка — официальный персональный документ лица, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала трудовой деятельности данного лица, при первом поступлении на работу — трудоустройстве и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность.

На территории Республики Беларусь трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника подп. Прием на работу без трудовой книжки не допускается абз.

В то же время в жизни бывают случаи, когда сотруднику кадровой службы приходится принимать решение о приеме на работу лица, у которого трудовая книжка отсутствует по той или иной причине.

В отдел кадров для трудоустройства обратилась женщина, у которой отсутствовала трудовая книжки. На момент обращения ей исполнилось 38 лет. В то же время она утверждала, что нигде до этого не работала, а наличие у нее страхового свидетельства объяснила тем, что 2 месяца назад выполняла работу в другой организации по договору подряда.

Выполнив эти рекомендации, сотрудник кадровой службы всегда может аргументировать причины, по которым работник был принят без трудовой книжки, и обоснованность заведения новой трудовой книжки, а также не допустить нарушений законодательства о труде. Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель заполняет трудовую книжку образца республиканской трудовой книжки г.

Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо у гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, — печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию нанимателя абз.

При приеме на работу у гражданина не было трудовой книжки. Он утверждал, что ранее работал только по гражданско-правовым договорам этим же объяснял и наличие у него карточки социального страхования. Наниматель принял гражданина на работу, попросив его написать заявление о заполнении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия, и завел новую трудовую книжку.

Через 4 месяца работник принес свою прежнюю трудовую книжку, которая у него до этого якобы отсутствовала, и потребовал, чтобы специалист по кадрам внес в нее запись о приеме на работу. При этом объяснил непредставление ее при приеме на работу тем, что был уволен с прежнего места работы по п. Новая трудовая книжка, выписанная при приеме на работу, работнику не выдается, а заполненный бланк трудовой книжки признается испорченным, о чем составляют акт. От редакции: при выдаче трудовой книжки, а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается плата в размере затрат на их приобретение подп.

В данной ситуации деньги, внесенные за бланк трудовой книжки, не возвращаются, поскольку было основание для их удержания заявление о заполнении трудовой книжки ;. В этой ситуации вариант 1 действий будет более правильным, так как у работника не должно быть 2 трудовых книжек. На практике не редкость, что на руках у работника может оказаться 2 или 3 трудовые книжки, а также один и или несколько дубликатов.

Из норм трудового права, регулирующих вопросы о порядке ведения трудовых книжек работников, вытекает, что работник не должен иметь 2 трудовые книжки, он может иметь 1 трудовую книжку или дубликат при этом дубликатов может быть несколько.

К тому же, если работник настаивает на внесении записи о приеме на работу в первую трудовую книжку, то наниматель не вправе отказать в ее принятии, что также подтверждает, что вариант 1 для нанимателя более предпочтителен. Он утверждал, что трудовая книжка утеряна и что после увольнения с последнего места работы он работал по гражданско-правовым договорам более года имеется карточка социального страхования.

Если со дня увольнения прошло более 1 года и работник утерял трудовую книжку, ему выдается справка с последнего места работы за подписью нанимателя, на основании которой новый наниматель выписывает дубликат трудовой книжки.

В случае утраты трудовой книжки вкладыша к ней работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение 3 месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку вкладыш к ней образца республиканской трудовой книжки г.

Обратите внимание, что действующие нормативные правовые акты указывают на различные сроки, в течение которых работник может обратиться с такой просьбой к нанимателю. Так, в соответствии с подп.

Поэтому если гражданин обратится к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня увольнения с просьбой о выдаче ему дубликата трудовой книжки, то последний обязан будет выдать его.

Законодательство о труде допускает заключение трудового договора с лицами, достигшими 16 лет. Также с письменного согласия одного из родителей усыновителей, попечителя трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет. Не секрет, что достаточно часто школьники или студенты устраиваются на работу во время летних каникул, но работники кадровых служб полагают, что заключение срочного трудового договора со студентом или школьником избавляет их от необходимости заполнять трудовую книжку работника.

Следует заметить, что у трудовой книжки и трудового договора различные функции. Кроме того, никаких исключений в зависимости от категории, к которой можно отнести гражданина: школьник, студент, пенсионер и др.

Поэтому трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной п.

Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее 7 дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе.

Трудовые книжки на данных работников оформляет местный исполнительный и распорядительный орган, и он же вносит записи на основании зарегистрированного трудового договора п. Постоянно проживающие в Республике Беларусь иностранцы имеют все социально-экономические права, которыми пользуются граждане Республики Беларусь, включая право на социальное обеспечение ст.

Кроме того, постоянно проживающие в Республике Беларусь иностранцы имеют право заниматься трудовой и предпринимательской деятельностью наравне с ее гражданами в порядке, установленном законодательными актами РБ ст. Следовательно, и трудовые книжки иностранным гражданам, постоянно проживающим в Беларуси, должны выдаваться на общих основаниях. Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Такое определение содержит Гражданский кодекс РБ. Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником абз. Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора абз.

Трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем нанимателями , в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату абз.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии ст.

Указанные выше положения законодательства позволяют однозначно сделать вывод о том, что трудовая книжка является документом, который оформляется лишь при наличии трудовых отношений трудового договора между нанимателем и работником. Таким образом, белорусское законодательство не предусматривает права, а соответственно и обязанности индивидуального предпринимателя оформлять трудовую книжку в связи с осуществлением им индивидуальной предпринимательской деятельности.

В качестве документов, подтверждающих стаж и практический опыт работы такого лица, служат иные документы, перечень которых в каждом конкретном случае устанавливает законодательство.

Итак, на основании вышеизложенного рассмотрим последовательность кадровых действий при приеме на работу гражданина без трудовой книжки. Шаг 1. Получите заявление о приеме на работу с резолюцией руководителя организации об оформлении трудовых отношений. Шаг 2. Потребуйте и примите документы, предусмотренные ст. При заключении трудового договора наниматель обязан в соответствии со ст.

От редакции: если учитывать последовательность норм ст. После чего ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, разъяснить его права и обязанности и провести вводный инструктаж по охране труда.

И только после проведения всех вышеперечисленных действий оформить заключение трудового договора приказом распоряжением и объявить его работнику под роспись, а значит, и оформить трудовые отношения путем заключения трудового договора. Шаг 3. При отсутствии трудовой книжки попросите гражданина представить справки с предыдущего места работы либо написать заявление о заполнении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия.

Образец заявления о заведении трудовой книжки с указанием причины ее. Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с ПВТР, Положением об оплате труда, должностной рабочей инструкцией, коллективным договором если он есть , инструкциями по охране труда и пожарной безопасности и другими локальными нормативными правовыми актами, касающимися данного работника.

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности, а также ознакомить его под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок пп. Шаг 5. Подготовьте трудовой договор контракт и отдайте на подпись руководителю организации. Шаг 6. Подпишите трудовой договор у работника и передайте ему второй экземпляр.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя часть первая ст.

Шаг 7. Подготовьте приказ о приеме на работу и передайте на подпись руководителю. После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом распоряжением нанимателя. Шаг 8. Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу под роспись. Приказ распоряжение о приеме на работу объявляют работнику под роспись часть четвертая ст.

От редакции: личное дело работника формируют после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность п. Шаг Внесите фамилию работника в табель учета рабочего времени. При организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени п. Получите бланк трудовой книжки в бухгалтерии организации.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу п. От редакции: предложите работнику внести сумму, затраченную нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы, поскольку при выдаче трудовой книжки дубликата , а также вкладыша в трудовую книжку работник должен оплатить их стоимость в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение п.

Заполните бланк трудовой книжки в присутствии работника. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, наниматель уполномоченное должностное лицо осуществляет в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

Предыдущая статья Что вы знаете об отработке за обучение за счет средств нанимателя? Панель инструментов. Кадровые действия при повышении тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Правительством 4.

Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу. Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Прием на работу без трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку. И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:.

Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:. В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:. Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Наталья Владыко, юрист. Не редки случаи, когда устраиваться на работу приходит человек в достаточно приличном возрасте, не имеющий трудовой книжки, и при этом уверяет, что ранее нигде не работал. Как принять его на работу и быть уверенным в правильности своего решения?

Если нет трудовой книжки

В случае утери трудовой книжки для оформления ее дубликата работнику необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы, если трудовая книжка утрачена после увольнения, либо к работодателю, у которого трудится работник, если трудовая книжка утрачена во время работы у него. При трудоустройстве на новое место работодатель обязан по заявлению работника, у которого нет трудовой книжки, оформить ему новую трудовую книжку. Оформление дубликата трудовой книжки новой трудовой книжки при утрате ее работником после увольнения.

По вопросам подписки, регистрации на сайте звоните: Консультации подписчикам по налогам и учету: 0 , 0 Частью второй ст. Статьей 48 КЗоТа определено, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается (абз. Выполнив эти рекомендации, сотрудник кадровой службы всегда может К тому же, если работник настаивает на внесении записи о приеме на Еще нет макета!!!

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки

.

У работника нет трудовой книжки

.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. alemolclan

    Вето президента спасет! И покатаемся еще год! А потом спалим

  2. Ольга

    Но я могу ошибаться с радостью послушаю рассказы бывалых, как ихние шаурмятни ОБЕП накрывал? Про рекэт участковыми тоже интересно послушать это гараздо реальнее и наверно считай факт?

© 2018-2019 philos-osu.ru