+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Материально ответственное лицо не подписывает акт инвентаризации

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 2)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Роль бухгалтера на предприятии. Очень ответственная роль бухгалтера на предприятии!

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Незарегистрированный пользователь : Какие типичные ошибки возникают при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС, как их избежать? Если говорить кратко, то условно эти ошибки можно разделить на 3 большие группы:. Большинство ошибок, как правило, проистекают из отсутствия или недостаточной проработки такого документа, как "Положение о проведении инвентаризации", в котором отражается порядок проведения, участники, оформляемые документы, а также правила отражения результатов инвентаризации.

Проведение инвентаризационных мероприятий должно сопровождаться оформлением соответствующих приказов о них часто забывают , правильным оформлением инвентаризационных документов инвентаризационных описей, сличительных и инвентаризационных ведомостей, различных актов учета фактов обнаружения излишков или недостач имущества и т.

Ошибки в процессе физического просчета имущества чаще всего связаны с нарушением технологии документального сопровождения учета отсутствие инвентарных номеров, отсутствие данных по карточкам ОС и т. Ошибки в отражении данных по результатам инвентаризации напрямую проистекают из ошибок физического просчета, а также отсутствием правильно оформленного экономического обоснования проведения списания или оприходования имущества. Незарегистрированный пользователь : Всегда ли нужно составлять сличительную ведомость при проведении инвентаризации ОС и ТМЦ, или только в случае расхождения фактического наличия с данными по бухучету?

Валентин Островский : По общему правилу сличительные ведомости составляются только по имуществу, при инвентаризации которого были выявлены отклонения от учетных данных п.

Однако, встречал случаи, когда сличительная ведомость составлялась даже в случаях отсутствия расхождений, хотя прямого указания на такой вариант оформления сличительной ведомости в законодательстве нет.

Требование о составлении сличительной ведомости с нулевыми результатами исходило, как правило, от главного бухгалтера, который стремился максимально обезопасить себя на случай проверки. Незарегистрированный пользователь : Какую ответственность может понести бухгалтер за допущенные ошибки при проведении инвентаризации? Валентин Островский : Законодательством прямо не предусмотрена ответственность за ошибки именно при проведении инвентаризации. Но ошибки инвентаризации неизбежно приведут к ошибкам в учете, а вот за них бухгалтер может быть привлечен к ответственности, как к административной, так и уголовной.

Но это только в случаях, когда нарушения очень серьезные. Как правило, бухгалтер несет ответственность совместно с руководителем предприятия.

К основным статьям, регламентирующим ответственность за некорректность ведение учета можно отнести:. Статья КоАП "Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до рублей". Существует вероятность, что ошибки при инвентаризации могут привести к существенным нарушениям при ведении налогового учета и налоговых отчислений.

В таком случае, возможно привлечение и по уголовным статьям, скажем по ст. Незарегистрированный пользователь : Как правильно оформить инвентаризацию ТМЦ, чтоб у налоговиков не возникало вопросов при проверке. Я составила приказ директора о проведении инвентаризации и подготовила описи. Описи я составлю, а что делать после них? Валентин Островский : При проведении инвентаризации Вам будут необходимы:. Учитывая, что два первых пункта у Вас есть, Вам необходимо провести физический пересчет ТМЦ и правильно заполнить инвентаризационную опись.

Для отражения данных инвентаризации используется форма ИНВ При заполнении данной формы необходимо отразить в соответствующих графах и строках не только данные по количеству имущества, но и по другим характеристикам: номенклатурный номер, размерно-весовые характеристики, цвет, стоимость.

Необходимо помнить, что на данной форме будут необходимы подписи членов инвентаризационной комиссии. N 49, являются лишь рекомендованными в соответствии с примечанием п. В случае обнаружения несоответствий физического количества и данных учета оформляются сличительные ведомости:. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете". Затем Вам останется провести заседание инвентаризационной комиссии и подготовить акт итогов инвентаризации. Последним шагом — выпуск приказа об окончании инвентаризации и корректировке данных в учете. Незарегистрированный пользователь : Мы торгуем строительными материалами оптом и в розницу.

В ходе инвентаризации выявлены испорченные материалы сломанные листы гипсокартона, порванные мешки со строительной смесью , которые не подлежат дальнейшей продаже. Как оформить? Далее вопрос в том, какое количество испорченных материалов. В соответствии с п. N 34н, недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства. Если количество таких материалов больше установленных учетной политикой норм, то списание должно быть проведено за счет виновных лиц.

Возможны случаи, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков. В таком случае, по положению все того же п. N 34н: " Незарегистрированный пользователь : Проводила инвентаризацию и обнаружила недостаток офисного кресла у кладовщика на его рабочем месте. Стоимость кресла — где-то 5 рублей. Вместо него стоит офисный стул рублей за Кладовщик ничего вразумительного сказать не может. Как оформить потерю? Хотелось бы удержать с зарплаты кладовщика стоимость кресла.

Валентин Островский : Давайте разбираться в ситуации. Прежде всего, необходимо понять кто у вас действительно в чем виноват. А далее придется уговаривать сотрудника добровольно согласиться на удержание из зарплаты, так как законом установлены только 2 варианта:.

Незарегистрированный пользователь : Начальник склада решил уволиться. А он материально ответственный. Надо ли перед увольнением проводить инвентаризацию склада? Валентин Островский : В соответствии с п. N 34н, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц, а значит провести инвентаризацию в Вашем случае надо обязательно. Пользователь Маржа : Можно ли вести бухгалтерский учет по оргтехнике по одному мат. А он уже в бумажной форме ведет учет, кому выдал компьютер, принтер и т.

Валентин Островский : Мне кажется не совсем верной формулировка "вести бухгалтерский учет по оргтехнике по одному мат. Бухгалтерский учет ведется не по лицам. Вы можете закрепить материальную ответственность за одним МОЛ и наделить его обязанностями по ведению документального учета по использованию оргтехники, а также полномочиями по контролю за вверенным имуществом.

Незарегистрированный пользователь : Когда и как часто необходимо проводить инвентаризацию? В каких случаях она является обязательной? N 34н"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", руководитель компании может самостоятельно определять для своей организации порядок проведения инвентаризации, включая количество и периодичность инвентаризационных мероприятий, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе инвентаризации, и т.

Исключением из данного пункта являются случаи, регламентированные законом как обязательные для проведения инвентаризации. Исчерпывающий список таких случаев приведен в п. N 34н. Незарегистрированный пользователь : Магазин принадлежит ИП.

Продавец - наемный сотрудник, который подписал договор о полной материальной ответственности за товар. Но когда у продавца выходные, торгует сам ИП. Никакой передачи товара с рук на руки при этом не оформляется. Ясно, что ИП сам у себя воровать не будет. При инвентаризации товара выявляется недостача. Если продавец добровольно откажется возмещать потери, можно ли будет взыскать с него ущерб через суд?

Валентин Островский : Можно будет попытаться взыскать через суд с сотрудника сумму недостачи, но тут видятся сразу множество сложностей:. Если же ИП добропорядочный, но ситуации, подобные описанной, случаются регулярно, то единственным выходом в такой ситуации является создание процедуры учета и передачи товара в момент ухода продавца на выходные и выхода на работу, а также строгое документальное обеспечения процесса инвентаризации товара.

Незарегистрированный пользователь : Если по итогам инвентаризации выявлены излишки, то они включаются в состав доходов. ДК91 Можно ли включить недостачи в состав расходов, уменьшающих налог, и не взыскивать ничего с ответственных лиц? Валентин Островский : Если следовать букве закона, то такая ситуация невозможна, так как п.

N 49, а также п. N 34н устанавливают определенный порядок списания недостач имущества, и обязательного привлечения к ответственности материально ответственных лиц, так как речь идет явно о ситуации, когда ущерб выше норм естественной убыли. Предлагаемый вариант проводки приводит к нарушению налогового законодательства в части налога на прибыль и необходимости корректировки взаиморасчетов и декларации по НДС.

Компенсация за счет виновных лиц если лица признаны виновными по суду, являются виновными как материально-ответственными или согласии самих виновных, а также в некоторых других, в соответствии с ТК РФ. Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К 94 - отнесение недостачи на виновных лиц. Д 50, 70 К 73, — возмещение через кассу организации или посредством удержания сумм из заработной платы. Если виновных нет суд подтвердил отсутствие виновных лиц, ну или дал мотивированный отказ во взыскании с виновных сумм ущерба , то отражение должно пройти по следующему сценарию:.

Д 91 К 94 — отнесение недостачи убытков сверх норм естественной убыли на внереализационные расходы организации. Если речь идет о том, что организация не устанавливает виновных или не принимает мер к их розыску или рассмотрению дела в судебном или внесудебном порядке, то списание происходит за счет собственных средств организации, оставшихся после налогообложения.

А именно:. Д 91 К 94 — без уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Незарегистрированный пользователь : Если в компании работает всего несколько человек директор и бухгалтер, они же и товар принимают и передают , то как правильно оформить проведение инвентаризации? Валентин Островский : Ситуация аналогична той, что уже рассматривали ранее, когда в компании вообще только генеральный директор. Решение видится только одно — издание приказа генеральным директором об организации инвентаризационной комиссии и назначении себя на должность председателя, а бухгалтера на должность второго члена комиссии.

В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. На чем чаще всего спотыкаются работодатели, доказывая в суде свои исковые требования о взыскании с работника суммы материального ущерба?

Купить систему Заказать демоверсию. Общие правила проведения инвентаризации. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника

Начало статьи читайте здесь. Оформляем результаты инвентаризации. Для учета результатов инвентаризации нематериальных активов применяются следующие формы. При этом проверяется: а не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; б состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

Материально ответственное лицо не подписывает акт инвентаризации

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно например, на время очередного отпуска , проведение инвентаризации обязательно 1.

В трудовых спорах работник традиционно является более защищенной стороной ввиду наличия жестких процедурных требований к оформлению должностных проступков и некоторых особенностей распределения бремени доказывания в делах данной категории. Подобная позиция законодателя порождает многочисленные злоупотребления правами со стороны работников, не желающих нести ответственность за причиненный работодателю ущерб.

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию? Да, отвертеться от годовой инвентаризации не удастся ни одному юрлицу. Дело в том, что инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку собственных активов и обязательств предприятия, а также ценностей, которые ему не принадлежат, но учитываются в забалансовом учете. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Взыскание ущерба с материально-ответственного лица, уклоняющегося от участия в инвентаризации

Подпишитесь на год за руб. Активировать демодоступ. Каким документом оформить отказ материально ответственного лица подписывать результаты инвентаризации? В нашем случае работник отказался от письменного объяснения.

.

.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

.

Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владилена

    1. Разве водитель обязан показывать знак и аптечку ? Ведь , если у меня есть страховка значит , по умолчанию пройден тех осмотр и есть знак и аптечка .

© 2018-2019 philos-osu.ru