+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли не передавать документы по кадрам и как наказывается

Можно ли не передавать документы по кадрам и как наказывается

Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий:. Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с должностной инструкцией и своевременно провести для него инструктажи по охране труда! В ходе трудовой деятельности работник может быть переведен на новую должность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Передача кадровых документов в гос.архив при ликвидации фирмы: какие передавать?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Покажи ЭТО СОТРУДНИКУ ГИБДД и он тебя отпустит - ЛАЙФХАК (СОВЕТ)

Банкирам предложат новый способ расчета показателя долговой нагрузки граждан Сдача лицензий и консолидация: что ожидает пенсионный рынок? Законопроект о несостоятельности физлиц объединит два способа банкротства. Главное Документы Эксперты. Подбор и оформление приема на работу сотрудников традиционно считается основной задачей кадровой службы.

В книге рассмотрены варианты поиска и отбора кандидатов: внутренний резерв и внешний отбор. Большое значение в работе кадровой уделяется созданию оптимальных условий работы по подбору персонала.

Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровика обязательно документируется. При проверке работы любой организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых фиксируется деятельность службы кадров. Документов, с которыми приходится работать работнику кадровой службы, много. Каждый вид документа имеет свои особенности и свои правила работы с ним. Составлению и оформлению наиболее часто встречаемых в деятельности службы кадров документов посвящен раздел "Кадровые документы".

Рассматривается также порядок текущего хранения документов, формирования дел на основе номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению. Раздел книги, посвященный кадровому делопроизводству, безусловно, заинтересует как начинающих, так и опытных кадровых работников.

Материал дан с учетом последних изменений в трудовом законодательстве, снабжен конкретными примерами, затрагивает сложные и спорные моменты кадровой работы.

В современных условиях содержание работы кадровой службы существенно расширилось: прием на работу, перевод и перемещение, совместительство и совмещение, отпуска и увольнение.

Кадровик должен хорошо разбираться в вопросах правового регулирования рабочего времени и времени отдыха, оплаты и нормирования труда. Составление трудового договора, порядок его заключения и изменения также находятся в компетенции работника кадровой службы.

Материал книги подготовлен с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 30 июня г. N ФЗ. Если предприятие небольшое, то кадровая служба не создается, а назначается специальный работник инспектор по кадрам, менеджер , который отвечает за всю кадровую работу.

Существуют следующие организационные формы кадровой службы: - управление кадров; - департамент; - отдел кадров; - служба персонала; - кадровый центр и т. Задачи, которые приходится решать кадровой службе, не зависят от направления деятельности предприятия и достаточно разнообразны, например: - прогнозирование и планирование потребности предприятия в кадрах; - комплектование предприятия необходимыми кадрами; - обеспечение движения кадров, подготовка резерва на выдвижение; - повышение квалификации работников; - проведение регулярной аттестации; - учет и анализ личного состава предприятия и др.

В процессе решения поставленных задач кадровая служба выполняет следующие виды работ: - составление планов работ по труду и кадрам квартальные, годовые, перспективные ; - создание и ведение банка данных о персонале количественный и качественный состав ; - подбор кандидатов на различные позиции и создание резерва кадров предприятия; - отбор кандидатов на вакантные должности; - участие в проведении аттестации; - оформление документов о приеме, переводе, увольнениях, поощрениях и взысканиях, командировках и отпусках работников; - оформление и ведение личных дел и трудовых книжек; - ведение установленной отчетности, подготовка справок и других документов, касающихся трудовой деятельности работников; - ведение учета личного состава и табельного учета; - проведение работы по анализу текучести кадров; - контроль за соблюдением трудовой дисциплины на предприятии и т.

Ведение кадровой документации Работа кадровой службы обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы любой организационной формы.

Кроме того, на каждом предприятии разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данного предприятия. Ежегодно кадровой службой готовится номенклатура дел, формирование которой также признается обязательным для сотрудников кадровой службы. Законодательные основы кадрового делопроизводства Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками.

Разрабатывают и оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.

За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности. В первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании ТК РФ на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы.

На основании Федерального закона от 20 февраля г. N ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" строится работа отдела кадров с персональными данными сотрудников предприятия. Правила обработки и хранения информации, порядок работы с ней, контроль доступа к персональным данным находят отражение в Положении о защите персональных данных, разработанном с учетом положений вышеназванного Закона. Перечень сведений, составляющих коммерческую служебную тайну, список сотрудников, имеющих доступ к ней, степень ответственности за распространение конфиденциальных данных определяются в соответствии с Федеральным законом от 29 июля г.

N ФЗ "О коммерческой тайне". Положения Федерального закона от 17 июля г. N ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" позволяют предприятию грамотно разработать систему охраны труда, создавать здоровые и безопасные условия работы для своих сотрудников.

Методические документы по управленческому труду и кадровому делопроизводству носят рекомендательный характер. Такие документы содержат рекомендации по оформлению документов, организации работы с ними. Предприятие самостоятельно решает, придерживаться этих рекомендаций или разработать свои корпоративные стандарты. В настоящее время существуют определенные стандарты оформления организационно-распорядительных и учетных документов.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст, устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, а также требования к бланкам документов. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой, дает исчерпывающий список внутренних документов, а также регулирует порядок и сроки хранения в зависимости от их юридической значимости.

Кадровой службе необходимы также Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. N "О трудовых книжках" и Постановление Минтруда России от 10 октября г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", которые помогут правильно заполнить трудовую книжку работника, при необходимости внести в нее соответствующие изменения или оформить дубликат вместо испорченного или утраченного документа. Постановлением Госкомстата России от 5 января г. N 1 далее - Постановление Госкомстата России N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Представленные в данном Постановлении формы первичной учетной документации должны использоваться всеми юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации.

В документе также даны рекомендации по заполнению предлагаемых форм. Если для оформления каких-либо процедур или операций не предусмотрена типовая форма первичных учетных документов, то предприятие вправе разработать форму документа самостоятельно с учетом обязательных требований к реквизитам. Предприятие имеет право при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы, включать дополнительные строки и графы, расширять или сужать объем представляемых сведений, использовать вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Запрещено изменение или удаление реквизитов из унифицированных форм код и номер формы, наименование документа и т. При заполнении унифицированных или самостоятельно разработанных форм учетной документации обязательно заполняются все реквизиты документов. Внесенные изменения и дополнения утверждаются приказом руководителя предприятия. Запрещено использование устаревших бланков унифицированных форм первичных документов.

Руководителям предприятий и работникам, отвечающим за ведение документации, следует помнить, что документация, возникающая в процессе деятельности, не может уничтожаться с нарушением требований законодательства. Правила оформления кадровых документов При составлении любого документа необходимо руководствоваться следующими правилами.

Вначале уточняется цель составления документа и вопросы, которые необходимо решить. В соответствии с этим выбирается вид документа, форма, которая предполагает определенный стиль и характер изложения текста. Кроме того, изучаются законодательные и нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов, поставленных в документе. Это позволит обеспечить соответствие содержания документа компетенции адресата и решение грамотно поставленных вопросов.

Также необходимо провести сбор информации по существу поставленных вопросов, для чего могут потребоваться справки, докладные и объяснительные записки, письма, акты, заявления и т.

После этого составляется проект документа с использованием унифицированных форм или трафаретных текстов и стандартных выражений. Унифицированные формы фактически не составляются, а заполняются, что очень облегчает работу. Трафаретные тексты кадровой службой используются, например, в справках с подтверждением места и стажа работы. После прохождения процедур редактирования и согласования документ окончательно оформляется и подписывается утверждается.

К тексту служебного документа предъявляются определенные требования, например: - достоверность; - объективность; - логичность и аргументированность выводов и фактов, приводимых в документах; - максимальная краткость при полноте информации; - ясность изложения и однозначность понимания документа; - продуманность формулировок, тщательный подбор слов.

Деловой стиль предполагает применение устойчивых языковых оборотов, стандартных фраз, использование которых в отдельных документах обязательно например, при заполнении трудовых книжек, составлении актов, справок. Кроме того, устойчивые словосочетания обеспечивают однозначность понимания документа и сокращают время на его составление.

Использование профессиональных терминов должно быть ограничено. Допускаются лишь общепринятые варианты сокращения слов и словосочетаний с обязательной расшифровкой в скобках при первом употреблении. В зависимости от количества поставленных вопросов документы бывают простые и сложные. Документы, содержащие лишь один вопрос простые , легче в обработке и исполнении. Со сложных документов приходится снимать копии и устанавливать очередность исполнения, так как чаще всего исполнение таких документов предполагает участие нескольких работников.

Также усложняется процесс контроля исполнения этих документов и возникает вопрос о помещении документа в определенное дело. Поэтому при составлении многочисленных информационно-справочных документов рекомендуется включать в них по одному вопросу.

Протоколы, приказы, постановления обычно предполагают сложную структуру и формируются в отдельные дела, на обложках которых указан лишь вид документа без раскрытия его содержания.

Для облегчения восприятия сути документа рекомендуется начинать с изложения существа вопроса с последующим его обоснованием. Сложные и объемные документы разделяются на части разделы, подразделы, пункты, подпункты с нумерацией арабскими цифрами. После составления текста документа формулируется его заголовок - обязательный реквизит независимо от вида, содержания и назначения документа. Заголовок чаще всего отвечает на вопрос "о чем? В протоколах, инструкциях, актах, правилах заголовок отвечает на вопрос "кого?

В объемных документах могут быть подзаголовки. Наличие заголовков дает представление о содержании документа и облегчает его регистрацию, обработку, поиск, организацию контроля исполнения и архивацию.

Если документ включает приложение, в его тексте должна быть отметка об этом. В качестве приложений могут выступать инструкции, правила, поясняющие или дополняющие документы, и т. В правом верхнем углу документа-приложения обязательна отметка о том, приложением к какому документу он является вид, дата и регистрационный номер основного документа.

Документы могут быть изготовлены как на чистом листе бумаге, так и на бланке предприятия с угловым или продольным расположением реквизитов.

Кроме того, могут быть использованы и бланки конкретных видов документов приказ, акт и др. Название службы кадров указывается обычно на внутренних документах протоколах, докладных, объяснительных записках.

Обязательным реквизитом любого документа является дата составления, согласования, подписания или утверждения, исполнения и т. Основной датой считается дата подписания утверждения документа для большинства кадровых документов или дата зафиксированного в документе события. Для утверждаемых документов инструкций, планов датой документа является дата, проставленная в грифе утверждения документа.

Процедура увольнения сопровождается выдачей работнику документов. Каждый работодатель сталкивается с вопросами: существует ли перечень таких документов и каковы правовые основания их предоставления?

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

Читать онлайн Современные требования к кадровой службе (отделу). Пономарева Наталья Г..

Банкирам предложат новый способ расчета показателя долговой нагрузки граждан Сдача лицензий и консолидация: что ожидает пенсионный рынок? Законопроект о несостоятельности физлиц объединит два способа банкротства. Главное Документы Эксперты. Подбор и оформление приема на работу сотрудников традиционно считается основной задачей кадровой службы.

Личное дело: формируем и оформляем

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих.

Сообщений: Баллов: Регистрация: Очень-очень жду вашей подсказки!!!!!!! Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций. А вот приказы и распоряжения по основной деятельности, а также письма, за исключением финансовых и гарантийных, печатями не заверяются. Перечень документов, заверяемых печатями структурных подразделений, следует оговорить в локальном распорядительном документе организации. При этом следует помнить, что на большинстве кадровых документов приказах, распоряжениях и т. Исключение составляет трудовая книжка, в которой печатью нужно заверять титульный лист при его заполнении или внесении изменений [3] и запись об увольнении[4]. Печатью службы ДОУ заверяются копии растиражированных внутренних документов.

Обязательные кадровые документы

Обязанность работодателя по ведению кадровой документации. Кадровая документация — отличительный признак трудовых правоотношений. Обязанность её ведения есть одна из обязанностей работодателя независимо от масштабов и организационно-правовой формы.

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя.

.

Определения термина «личное дело» в Трудовом кодексе нет. актов, содержащих нормы трудового права, можно сказать, что личное дело — это у себя документов по личному составу должны передавать их в .. неосторожности тяжкие последствия, наказывается лишением свободы.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

.

Какие документы выдать при увольнении и что будет, если часть забыть

.

Обязательная кадровая документация

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 philos-osu.ru