+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Составить бланк письма организации

Составить бланк письма организации

Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Он содержит только постоянную информацию об организации — авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Почему мы используем бланки? Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты. Он придает информации официальный характер и ускоряет процесс создания документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Главное о бланках организаций

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Он содержит только постоянную информацию об организации — авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Почему мы используем бланки? Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты. Он придает информации официальный характер и ускоряет процесс создания документа.

Документ, созданный на бланке в соответствии с государственным стандартом, имеет качественный внешний вид, легко воспринимается, удобен в применении, хранении, передаче любыми средствами связи и выполняет свою основную функцию — сохранение информации. Помимо этого, применение бланков сокращает трудозатраты на его составление. В первую очередь нужно помнить, что на бланках изготавливают только первую страницу документа, а остальные последующие страницы выполняются на стандартных листах бумаги.

Если документ подлежит рассылке в несколько адресов, то на бланках создают первый лист делопроизводственной службы каждого экземпляра документа, которые предназначены для отправки из организации. Организационно-распорядительные документы : письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т. Информационно-справочные документы : докладные записки, служебные записки, предложения, представления, заявления и т.

Это позволит унифицировать внутренние информационно-справочные документы и сократить время на их создание. Некоторые организационно-правовые документы устав, учредительный договор оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением всех необходимых реквизитов. Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных форм, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Подготовка макетов бланков является функцией делопроизводственной службы. В ее обязанности также входит обеспечение бланками структурных подразделений, контроль за правильностью использования бланков, своевременное внесение в них изменений если таковые произошли в организации.

Каждая организация вправе выбирать размещение реквизитов при разработке бланков. Состав реквизитов бланка не зависит от варианта их расположения и остается неизменным. Исходя из удобства применения, можно рекомендовать угловой бланк для писем, а продольный — для распорядительных документов.

Эмблема организации символическое графическое изображение должна быть закреплена в учредительных документах организации. В Гражданском кодексе РФ ч. В качестве эмблемы могут быть использованы товарный знак знак обслуживания или коммерческое обозначение, которые помещаются на бланке в соответствии с учредительными документами организации. Товарный знак или коммерческое обозначение должны быть зарегистрированы. В этом случае право на их использование охраняется законом, в том числе и на официальных бланках.

Эмблема организации размещается на бланке либо на верхнем поле над наименованием организации или на левом поле на одном уровне с наименованием организации — автором документа.

Наименование организации — автора документа печатается сначала полностью, а ниже — сокращенно, но в точном соответствии с учредительными документами, на основе которых образована и действует данная организация.

Сокращенное название заключается в скобки. Код организации проставляется согласно Общественному классификатору промышленных объединений и предприятий ОКПО. Код ОКПО является элементом электронной идентификации организации. Код вида документа заносится в бланк согласно Общественному классификатору управленческой документации ОКУД. Код ОКУД является элементом электронной идентификации документа.

Реквизит основного государственного регистрационного номера ОГРН юридического лица размещается на бланке в соответствии с документами, выданными налоговыми органами.

Каждая организация на основе государственных стандартов осуществляет работу с документами с учетом специфики своей деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. Эти внутренние правила оформления документов осуществляются благодаря изданию локальных нормативных актов регламентов, правил, инструкций. Однако требования организации к оформлению документов не должны противоречить установленным государственными стандартами требованиям.

При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Способ изготовления бланков каждая организация принимает самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа. Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Наиболее распространенный способ изготовления бланков является типографский, но бланки могут быть изготовлены с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведены с помощью компьютера. В памяти компьютера должен храниться шаблон бланка, на котором печатается текст документа. Для изготовления бланков используются в основном два формата бумаги: А4 х мм и А5 х мм.

Каждый лист документа, исполненный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм — левое, правое, 20 — верхнее, 20 — нижнее. На бланке есть отметки для проставления двух номеров и двух дат: в одной отметке проставляется дата и номер регистрации документа письма , а в другой дается ссылка на дату и номер поступившего входящего документа.

Существует несколько видов бланков, для каждого из которых предусмотрены свои правила оформления. Общий бланк используется для оформления внутренних документов организации. На таком бланке нет наименования вида документа, и он является заготовкой для многих видов документов.

Общий бланк организации может содержать следующие реквизиты:. Бланк вида документа отличается от общего бланка тем, что добавляется наименование вида документа приказ, распоряжение, протокол, акт и т. Бланки видов документов целесообразно создавать в организации при большом количестве разных видов документов.

Бланк на двух языках используется в организациях субъектов Российской Федерации. Реквизиты бланка наряду с русским языком печатаются и на национальном языке. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагается ниже или справа от наименования на русском языке. Наименование организации на иностранном языке помещается на бланке, если оно закреплено в уставе или положении об организации.

В таком случае его располагают ниже наименования на русском языке. Если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами, то в этом случае создается бланк на двух языках. Все реквизиты повторяются на двух языках, не искажая наименование организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.

В крупных организациях помимо бланка организации создают бланки структурных подразделений. Такие бланки отличаются только тем, что в них ниже наименования организации — автора документа размещается наименование структурного подразделения.

Структурное подразделение может иметь бланк письма и бланки видов документов, которые часто используются в этом структурном подразделении распоряжение руководителя структурного подразделения, протокол и др.

Бланки должностных лиц создаются для руководителей организации, крупных структурных подразделений, обладающих правом подписи документов. Наименование должности руководителя организации размещается ниже наименования организации — автора документа.

На бланках руководителей структурных подразделений наименование должности размещается вместе с названием структрного подразделения. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль?

Ваше имя. Закрыть Подписаться. Как оформлять бланки в негосударственных организациях. При этом они напрочь забывают о том, что бланк — это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Запрос о выдаче выписки из ЕГРЮЛ Счет-проформа проформа-инвойс Международная товарно-транспортная накладная Характеристика с места работы Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Нормативные акты Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены Приказом Росархива от Статьи Советует делопроизводитель.

Как упорядочить документы в офисе Регистрационные формы документов: обязательные, рекомендованные, произвольные Сроки хранения документов кредитных организаций Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства Сроки хранения документов в сфере гостиничного хозяйства и туристической деятельности. Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин.

Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Бланк письма организации с угловым центрированным расположением реквизитов. Бланк письма организации с реквизитами на двух языках. Бланк письма организации с угловым флаговым расположением реквизитов.

Официальный бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд обязательных реквизитов. Расположение реквизитов угловой вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Расположение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция". Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

Делопроизводство от А до Я. Как оформлять бланки в негосударственных организациях

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые — наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят. Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные оформленные на русском и иностранном языках , бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых , бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…. Разработка стандартных бланков. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста.

Официальное письмо

К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить БЛАНК ПИСЬМА организации?
Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6. Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Важно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации. И если вам требуется составить хорошее письмо, кроме формы письма важно обратить и на содержание. Мы же в данном обзоре ограничимся описанием формы письма. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов реквизитов , которые должны располагаться в определенном порядке. Бланк официального письма часто представляет собой лист бумаги с нанесенными типографским способом постоянными элементами. Но в последнее время типовые бланки используются все реже, ведь письмо со всем оформлением можно распечатать на принтере. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов. В стандартах на формуляры-образцы устанавливаются форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения.

Открыта форма:

Письмо — это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности. Правила оформления зависят от конкретного вида.

.

.

Примеры оформления бланка письма: Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов.

Реквизиты служебного письма

.

Примеры оформления бланка письма:

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. laurity

    Вопрос о налоге на старые авто, если примут закон, можно ли здать машину в утиль и не плотить этот бешеный налог

© 2018-2019 philos-osu.ru